كيف تبدأ منظمة تطوعية
كيف تبدأ منظمة تطوعية
استكشاف هذه المادة
تصميم المهمة
إنشاء مؤسسة
تجنيد الأعضاء
عرض 1 المزيد ...
أسئلة و أجوبة
مقالات ذات صلة
يمكن أن يكون إنشاء منظمة تطوعية عملية ممتعة وممتعة للغاية ، ولكنها تتطلب الكثير من العمل الجاد والتفاني. يمكن لأي شخص بدء مجموعة متطوعة مع موقف إيجابي وعقلية المريض. لإنشاء مؤسسة ناجحة ، ستحتاج إلى تحديد أهدافك بعناية لإعداد بيان مهمة. من هناك ، يمكنك إنشاء موقع ويب ، والتوظيف عبر الإنترنت ، وإنشاء مشروع لمؤسستك لإنجازه.
جزء
1
تصميم المهمة
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 1
1
حدد العناصر المحددة للقضية التي يجب التركيز عليها. تركز معظم المنظمات التطوعية الناجحة على قضية واحدة محددة ، وسيحدد تحديد تركيزك الرئيسي كيفية تصميم مؤسستك. طرح الأفكار حول بعض المسائل التي تهمك عن طريق الكتابة الحرة على ورقة. اسأل نفسك عن نوع التغيير الذي تريد أن تراه في العالم ، ثم قم بتضييقه من هناك. [١]
لا يجب أن يكون تركيزك مشكلة كبيرة مثل الاحتباس الحراري أو قسوة الحيوانات. من الجيد تمامًا التركيز على مجال اهتمام أصغر.
إذا كنت تكافح للتفكير في مسألة يجب التركيز عليها ، فابدأ صغيرًا. اسأل الناس في مجتمعك المحلي عما يعتقدون أنه يمكن تحسينه في المكان الذي تعيش فيه. من المرجح أن تثير اهتمامًا بمجموعتك إذا كان الأشخاص من حولك يهتمون بموضوعك.
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 2
2
حدد هدفًا يمكن الحصول عليه من أجل توجيه مؤسستك. فكر في المدة التي سيستغرقها حل المشكلات المحيطة بمشكلتك الخاصة ، واستخدم هذه المعلومات لتقدير جدول زمني لمؤسستك. سيرغب الناس في معرفة متى يمكن أن تنتهي مشاركتهم في مجموعتك ، لذلك عليك التفكير في البدء بأهداف قصيرة الأجل يمكن الحصول عليها. [2]
قد لا يكون هناك حل ممكن لمشكلتك في الأفق. في هذه الحالة ، فكر في إنشاء منظمة تطوعية استطلاعية — وهي مجموعة تسعى لاستكشاف ديناميكيات القضية.
يمكنك أيضًا إنشاء مجموعة توعية لزيادة فهم الناس لموضوع ما ، أو منظمة للحماية — وهي مجموعة تركز على إنقاذ مكان معين أو مجموعة معينة من الأخطار المحتملة. [3]
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 3
3
حدد خطوات الإجراء التي ستتخذها مؤسستك. ابدأ بكتابة بعض الخطوات الملموسة التي ستتخذها مؤسستك لحل مشكلتك. لا بأس إذا لم تكن متأكدًا من كل التفاصيل العملية في البداية ، ولكن ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على شرح ما تخطط منظمتك فعليًا لتحقيقه من أجل إثارة الاهتمام بمجموعتك.
تعد حملات التوعية والدراسات الاستقصائية من الباب إلى الباب والاحتجاجات العامة خطوات عملية من شأنها أن تكون بمثابة أماكن رائعة للبدء.
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 4
4
اجمع بين خطوات التركيز والاعتراض والعمل لكتابة بيان المهمة. يجب أن يوضح بيان المهمة أهداف وخطط مجموعتك في فقرة واحدة أو أقل. ضمّن شرحًا لمدى أهمية موضوعك من أجل تبرير وجود مؤسستك ، والتأكيد على المجموعة المحددة التي تخدمها. إذا كانت مؤسستك ترغب في مساعدة الحيوانات الأليفة أو البيئة أو مجموعة سكانية معينة من الأشخاص ، فستحتاج إلى توضيح ذلك في بيان مهمتك. [4]
على سبيل المثال ، "الطلاب من أجل السلام مؤسسة غير ربحية تركز على منع العنف داخل المدينة من خلال التواصل مع الشباب المعرضين للخطر وإدارة برامج ما بعد المدرسة لتوفير مساحة آمنة لهؤلاء الشباب" ، تعد بداية ممتازة لبيان المهمة . يشرح سبب وجود المجموعة ومن تخدمها وكيف تساعدها.
يعد بيان المهمة أمرًا مهمًا لأنه يوجه كل قرار تتخذه المنظمة عن طريق ترسيخه في معتقد وتوجه معين نحو مشكلة ما.
اطلب من صديق أو زميل مراجعة وتصحيح ومراجعة بيان مهمتك. تريد أن تكون مكتوبة بإحكام بأكبر قدر ممكن من الدقة ، حيث ستستخدمها لجذب جمهورك وتجنيد المتطوعين واتخاذ القرارات الرئيسية.
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 5
5
أنشئ اسمًا لمجموعتك التطوعية. إذا كنت ترغب في جذب المتطوعين والتمسك بذاكرة جمهورك ، فستريد التفكير في اسم جذاب لمؤسستك. فكر في دمج هدف أو مكان مجموعتك باسمك. قل الأسماء المحتملة بصوت عالٍ لترى كيف يبدو الاسم عند التحدث. بمجرد أن يكون لديك اسم ، وأهداف يمكن الحصول عليها ، وبيان مهمة ، تكون جاهزًا للبدء. [5]
إن الصليب الأحمر الأمريكي ، وموئل الإنسانية ، وفيلق السلام هي جميعها منظمات ذات أسماء كبيرة لأنها لا تُنسى ، وجذابة ، وتعطيك إحساسًا بما هو هدفها باسمها.
طريقة سهلة للتوصل إلى اسم هي استخدام صيغة بسيطة. خذ ديموجرافية المتطوعين ، واستخدم كلمة "for" ، ثم قم بتضمين المشكلة. قد تبدو الأمثلة مثل "المواطنون من أجل العدالة Refo
rm ، أو "العمال الشباب بأجر أعلى". [6]
جزء
2
إنشاء مؤسسة
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 6
1
سجل مؤسستك في ولايتك أو بلدك لجعلها رسمية. تسجيل مؤسستك سيعطيها مصداقية ويجعلها مجموعة رسمية. لكل ولاية وبلد قوانين وقواعد مختلفة فيما يتعلق بتسجيل وإدماج المنظمات التطوعية. قم بالبحث الشامل عبر الإنترنت عن القوانين المتعلقة بالتسجيل في المكان الذي تعيش فيه ، وقم بتقديم الطلبات اللازمة لجعله رسميًا! [7]
يتطلب تسجيل منظمة غير ربحية أو منظمة تطوعية عادةً دفع رسوم ، ولكنها غالبًا ما تمنح منظمتك الحماية من الدعاوى القضائية وانتهاك حقوق الطبع والنشر. [8]
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 7
2
قم بإنشاء موقع ويب حتى يتمكن الأشخاص من التعرف على مجموعتك. ستحتاج إلى التأكد من أن موقع الويب الخاص بك يحتوي على بيان مهمتك ومعلومات الاتصال والمشاريع المستقبلية ومعلومات حول كيفية المشاركة. فكر في تضمين جدول زمني أو جدول شهري للاجتماعات حتى يتمكن المتطوعون من الرجوع بسهولة إلى المواعيد أو الأحداث المهمة. حاول أن تجعل موقع الويب الخاص بك بسيطًا من حيث التصميم لضمان سهولة تنقل الأشخاص.
استخدام عنوان الويب المهنية. طريقة آمنة للذهاب هي ببساطة استخدام اسم مجموعتك كعنوان الويب الخاص بك إذا كان ذلك متاحًا.
مواقع Weebly و Ucraft و Wordpress و Google هي جميع المنصات الشائعة المستخدمة لإنشاء مواقع الويب. إنها أيضًا مجانية وسهلة الاستخدام. [9]
Squarespace منشئ مواقع الويب الشائعة ، لكنه سيتطلب خطة دفع شهرية. [10]
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 8
3
تصميم المواد الترويجية لتسويق مجموعتك. ابدأ بكتيب بسيط أو ملصق. يمكنك إما تصميمه بنفسك أو استخدام قالب عبر الإنترنت. قم بتضمين دعوة لاتخاذ إجراء من خلال مطالبة القارئ الخاص بك بعمل شيء محدد ، مثل التصويت على موضوع معين أو تثقيف نفسه بشأن مسألة ما. أخبر القارئ بالرجوع إلى موقع الويب الخاص بك للحصول على مزيد من المعلومات ، وقم بتضمين معلومات الاتصال حول الانضمام إلى مجموعتك. [11]
إذا كنت تصمم موادك التسويقية بنفسك ، فتأكد من أنك لا تنتهك أي قوانين لحقوق الطبع والنشر من خلال تضمين الصور دون إذن المالك. هذا يمكن أن يجعلك في مشكلة كبيرة كمنظمة مسجلة غير ربحية أو منظمة تطوعية.
جزء
3
تجنيد الأعضاء
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 9
1
اقترب من الأصدقاء والعائلة المقربين واطلب منهم المساعدة. الأشخاص الذين يعرفونك بشكل وثيق سيكونون أكثر ميلًا لمساعدتك في البداية. فكر في مطالبة الأصدقاء المقربين والعائلة بالانضمام كأعضاء مسجلين في مؤسستك. حتى إذا لم يساهموا بشكل حقيقي ، فسيُظهر للأعضاء المحتملين في المستقبل أنهم ليسوا وحدهم في الانضمام إلى مجموعتك.
قم بتطوير خطوة سريعة يمكن تسليمها في دقيقة واحدة أو أقل. تأكد من شرح أهمية مؤسستك وكيف تخطط للتأثير على التغيير.
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 10
2
قم بترقية مؤسستك عبر الإنترنت باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي. انضم إلى مجموعات Facebook واتبع علامات التجزئة الخاصة بـ Twitter والتي تتعلق بأهداف مؤسستك المحددة والقضايا الشاملة. سيساعدك هذا في تحديد الأشخاص الذين قد يهتمون بالمساعدة ويمنحك منصة سهلة للترويج لمجموعتك. شجع الناس على مشاركة موقع الويب الخاص بك ، واغتنم كل فرصة لزيادة الوعي بموضوعك. [12]
ستبدأ مشاركة جيدة لوسائل التواصل الاجتماعي بدعوة إلى العمل ، تليها تفاصيل أكثر تحديدًا عن مجموعتك. إن الدعوة القوية للعمل ستنشط الاهتمام بحل مجموعتك لمشكلة ما. "حفظ الحيتان!" أو "ألا تريد تحسين الحياة هنا في مدينتك؟" كلاهما من الفتحات الممتازة لأنهما يستفزان القارئ لفعل شيء ما.
اجعل علامات التجزئة قصيرة قدر الإمكان للتأكد من أن الناس يتذكرونها. يجب أن تتضمن إجراءً ، كلما كان ذلك ممكنًا. يعد "#StopLittering" مثالًا مثاليًا على علامة التجزئة البسيطة التي تتطلب شيئًا ما من الجمهور.
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 11
3
ابتكار حوافز للمتطوعين لجذب أعضاء جدد. الحوافز هي طريقة ممتازة لإثارة اهتمام الناس بالانضمام إلى مجموعتك. كما أنها تزيد من الروح المعنوية وتشجع المشاركة في مؤسستك. الحوافز البسيطة مثل نزهات المجموعات والوجبات والوجبات الخفيفة والقمصان المجانية هي حوافز ممتازة يمكنك استخدامها لحمل الناس على الانضمام إلى مجموعتك. [13]
يمكنك أيضًا جذب شعور الجمهور بالانتماء لجذب الأعضاء. حاول تشغيل فرص التواصل وإخبار الأعضاء المحتملين بأنهم سيكونون مناسبين تمامًا لمؤسستك. [14]
جزء
4
اتخاذ الإجراءات والنمو كمجموعة
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 12
1
قم بتنفيذ أول مشروع لمؤسستك. ابدأ بشيء صغير يمكن الحصول عليه ، مثل تنظيف جزء من الطريق أو إنشاء عريضة. سترغب في أن يكون مشروعك الأول شيئًا يمكنك الاحتفال به ، لذلك لا تبالغ في الطموح في البداية. إذا بدأت بمشروع ضخم ، يمكنك أيضًا أن تطغى على جولتك الأولى من
المتطوعين ، مما قد يخيفهم في المستقبل. [15]
أن تكون مفتوحة لإدخال من أعضاء مجموعتك. إذا لم يتمكنوا من الوصول إلى فكرتك ، فستجد صعوبة في إقناع أي شخص بالظهور.
حافظ على مشاركة المتطوعين من خلال التواصل بشكل متكرر وإيجاد شيء ممتع حول مشروعك. إذا كنت تستطيع الاستماع إلى الموسيقى أثناء عملك ، ففكر في إحضار بعض السماعات ولعب بعض أغاني الخلفية المرحة. [16]
اطلب من المتطوعين تسجيل الدخول عن طريق إحضار نموذج اتصال فارغ حتى تتمكن من الوصول إلى المتطوعين النشطين في المستقبل. [17]
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 13
2
تفويض المسؤوليات إلى الأعضاء الآخرين في مجموعتك. نظرًا لأنهم لا يتقاضون رواتبهم ، فقد يكون من الصعب في كثير من الأحيان تحفيز المتطوعين على القيام بعمل إضافي. اختر الأعضاء الذين يستمتعون بالتعارف الاجتماعي للمهام التي تنطوي على التفاعل مع الأشخاص. إذا كان هناك شخص ما في مجموعتك يحب الرسم أو الطلاء ، فاطلب منه إنشاء شعارك. تتطلب مجموعة المتطوعين الناجحة الكثير من الجهد ، ولكن إذا تمكنت من حث أعضاءك على المساهمة بطرق تهمهم ، فستعمل على تطوير ولاء المجموعة وتجعل المنظمة تشعر وكأنها أسرة. [18]
اسأل الناس عما يحفزهم مباشرة. قد تتمكن من تفويض الكثير من المسؤوليات للأعضاء الذين يهتمون بشدة بمهمة مجموعتك. [19]
صورة عنوانها Start a Volunteer Organization Step 14
3
رصد النتائج بعناية والاحتفال زملائه المتطوعين. ناقش كيف تسير الأمور مع زملائك الأعضاء لإنشاء خطة نمو. كن منفتحًا على المدخلات من الأعضاء الآخرين في مجموعتك عند التفكير في مدى فعالية المشروع. اجعله نقطة تستحق الثناء على جهود مجموعتك والاحتفال بها كلما استطعت. هذا سيبقي المتطوعين العودة إلى الأحداث والاجتماعات!
احتفظ بسجل لعملك ونموك عن طريق حفظ الأحداث المهمة في التقويم. يمكنك استخدام تقويم مادي أو رقمي ، لكنك تريد تتبع الأحداث والعضوية من أجل تغيير اتجاه مجموعتك في المستقبل.
No comments: